2024年6月12日升级日志
·
1. 客户类优化
1.1 个人客户模版预置到客户管理模板中,新用户默认显示客户多模板:企业客户、个人客户,旧版客户升级新版的用户数据匹配继承。
1.1.1 个人客户新建页面,保存后,同时形成1条联系人信息(将个人相关字段的内容同步生成到联系人中,个人客户生成的联系人,初始默认为”主联系人“)。
演示效果(截图) |

|
1.1.2 个人客户列表批量编辑客户名称,联系人联系方式的,能同步自动更新个人客户对应的联系人名称和联系方式。
演示效果(截图) |


|
1.1.3 个人客户唯一性默认按照个人客户名称+手机号预置唯一性,用户可选修改唯一性规则。
演示效果(截图) |

|
1.1.4 报价记录、合同订单、采购单、联系人纪念日等包含选择联系人的,优化调整为:如果选择客户时,主联系人优先显示,其它的再按添加顺序显示
演示效果(截图) |

|
2. 合同类优化
2.1 存在产品明细或金额流转的单据,修改关联单据,造成产品明细不符或关联单据金额不符时,给出判定提示。金额类单据,有流转形成关联单据的,联动单据编辑金额判定是否一致,给出提示弹窗(默认流转金额必须一致,修改后自动同步反向修改关联单据金额),用户可选确定,然后自动更新关联单据金额。
举例:
合同预充值形成回款记录,回款记录修改金额,要判定需要与预充值金额一致,检测到回款记录金额与关联预充值金额不一致要提示。同理,预充值回款形成后,编辑预充值金额的,也要判定与下属关联回款记录金额是否一致,不一致要给出提示:存在关联的回款记录,金额修改后关联回款记录金额也同步更新,是否同步更新?
回款记录已记账,修改对应的充值记录,不允许修改
升级前(截图) | 升级后(截图) |

| 
|
合同预充值转回款记录
升级前(截图) | 升级后(截图) |

| 
|
回款记录转收入
升级前(截图) | 升级后(截图) |

| 
|
采购预充值转付款记录
升级前(截图) | 升级后(截图) |

| 
|
付款记录转支出
升级前(截图) | 升级后(截图) |

| 
|
费用报销转财务费用支出
升级前(截图) | 升级后(截图) |

| 
|
预支预付转财务预支支出
升级前(截图) | 升级后(截图) |

| 
|
佣金转支出
升级前(截图) | 升级后(截图) |

| 
|
2.2 系统字段“计业绩金额”,默认值增加允许设置数据联动,用户可自选是否启用。
升级前(截图) | 升级后(截图) |

| 
|
2.3 合同订单意外终止,增加“取消终止”功能,支持填写终止原因,抄送对象。同理,采购单意外终止,也可以选取消终止。恢复到之前的状态,满足部分用户继续沟通后,合作继续的情况。
3. 采购类优化
3.1 旗舰版新增:采购单增减合同
温馨提示:采购增补、扣减采购单为金智CRM旗舰版特有功能,灰度共创期间,限免使用,限免截止日期为2024年8月31日,升级前无此功能。期满后,如有需要继续使用,欢迎联系实施顾问升级至旗舰版。
采购增补单、采购扣减单适用场景:
采购订单产生后,进入审核或审核通过后,后续增补产品采购,未到货入库前减少采购产品数量等,包括采购差异品换货,无增补扣减采购单的情况下,只能解锁已有采购单编辑产品明细,无法控制采购过程,分别的采购金额,分别的审核规则,以及解决采购差异品换货管理等场景,升级扩展该功能后可解决此类需求场景。
适用于:采购周期长,采购产品多,审批规范管理的企业。
3.1.1 增补采购、扣减采购作为主采购单下属单据,仅可在主采购单视图下新建,无其他入口。
演示效果(截图) |

|
3.1.2 主采购单全部产品入库完成后,新建采购扣减单的,给出弹窗消息:“当前采购单已经入库确认完毕,需退货请操作退货!”。扣减采购产品数量需要小于等于采购单未入库产品数量。
演示效果(截图) |

|
3.1.3 主采购单视图,添加下属单据,有新建增补采购单、新建扣减采购单按钮,如果采购单有多模板表单,新增增补采购单、新增扣减采购单也会有多模板表单。
演示效果(截图) |


|
3.1.4 增减采购单有自己的独立视图,但是无下属单据。
演示效果(截图) |

|
3.1.5 增补采购单可添加新产品;扣减采购单内的产品选择只能是已经存在的,不允许更改单位,扣减采购只能修改数量,添加备注。
3.1.6 采购单列表增加:增补采购数、扣减采购数,两列,显示数量,超链接跳转采购单视图tab定位到相关增减采购,增补、扣减采购单不单独出现在采购单列表,金额汇总到主采购单后显示。
3.1.7 高级查询增加,能快速搜索到存在增减采购的主采购单。
演示效果(截图) |

|
3.1.8 增减采购单表单设置、权限等继承主采购单规则。
演示效果(截图) |


|
3.1.9 独立的采购单视图采购总金额拆分下,拆分为:原采购额、增补采购额、扣减采购额、实际采购额。
3.1.10 采购单入库时,按照主采购+增采购-减采购产品明细计算,扣掉已入库的,剩余的作为默认未入库的明细。
演示效果(截图) |


|
3.2 采购申请单打开,显示产品明细,可选显示:已入库量,提取关联采购单的产品,流转到已入库确认的数量。
升级前(截图) | 升级后(截图) |

| 
|
4. 产品类优化
4.1 产品概要页面销售价格,销售价格,能选择只看当前客户历史价格,还是可以查看权限内其他客户相同产品最近的售价,方便供参考决定本期当前客户售价是否合适。如果选择查看各客户的,增加一列,提取显示客户名称。如果选择只看当前客户的,也显示下当前客户的名称再页面中间区域。
5. 系统设置类
5.1 提醒助手增加一个:产品 相关的提醒助手,产品的新建、编辑、删除、产品滞销,可以配置提醒助手规则。
升级前(截图) | 升级后(截图) |

| 
|
6. 通用操作优化类
6.1 表单设置页面,增加“视图布局设置”,用户可以对视图打开页面显示项自定义设置,满足用户对显示页面提取本公司高频数据查看的需求。表单设置后,所有人都按照设置的风格显示数据,无权限栏目自动隐藏。
6.1.1 由具有系统设置-视图页面设置权限用户控制设置,开启了该权限的用户,进入表单设设置-视图页面设置进行配置,无视图设置权限的用户,进入表单设置不显示视图页面设置入口。
温馨提示:新增功能默认无权限,如需配置权限,进入岗位设置-系统设置-自定义数据-勾选开启视图页面设置,未勾选权限的,可以点击顶部:全选,勾选上新增的规则权限。配置权限后,退出系统重新进入后,视图设置权限生效。若浏览器访问,少数浏览器重新登录依然未能显示视图设置的,可清理浏览器缓存后重新进入操作。


6.1.2 整体操作习惯参考工作台显示项自定义逻辑,左侧与右侧内容不能互换位置,左侧内容可以控制上下顺序,右侧内容可以控制右侧的上下顺序,通用组件支持放在左右两侧任意位置,支持设置非必要项不显示。
演示效果(截图) |

|
6.1.3 视图摘要页面显示字段设置,由在“表单属性”位置设置调整到“视图布局设置”统一管理。
视图页面摘要整体组件宽度在视图页面设置控制,摘要内字段显示列宽,通过表单设置,字段属性列宽控制。
6.1.4 视图布局设置可以快速通过拖动排序方式,控制数据摘要、视图摘要、工作流程等数据自定义显示项与先后顺序,表单设置右侧支持设置字段的布局列宽。
演示效果(截图) |

|
6.1.5 视图预览页面不支持拖动表单固定区域,例如客户管理视图左上角顶部区域。
演示效果(截图) |

|
6.1.6 视图区域设置效果设有说明提示,比如右侧组件全部删除后,会出现提示文字:如果未添加右侧组件,在视图将隐藏右侧列表。
演示效果(截图) |

|
6.1.7 参考选项设置颜色自定义,对摘要数据的颜色,允许用户自定义,满足用户自己视觉喜好需求。
6.2 统一所有单据打开视图,顶部都增加:下属单据新建 入口,tab菜单显示项配置为每个人独立设置先后单据顺序,按存在数据的单据显示tab菜单。
升级前客户视图、合同视图等大单据视图,有顶部下属单据新建。回款记录、投诉记录等小单据无下属单据新建,直接tab菜单切换新建。
升级前大视图无tab菜单设置先后顺序控制页面,小视图有设置tab菜单顺序,升级后,所有视图统一均支持自定义设置tab菜单,为满足不同岗位工作习惯数据需求,tab菜单采用每个人独立设置单独生效规则设计。
升级前(截图) | 升级后(截图) |

| 
|
6.3 回收站进入菜单结构参考我们主菜单逻辑,支持上下级菜单顺序,找菜单更快捷些。
升级前(截图) | 升级后(截图) |

| 
|