工作台产品分析-产品毛利,文字改为【预估毛利】,防止用户误以为是【实际毛利】。
工作台提醒数据扩充:付款未收票、回款未开票。
工作台内部公告发布时间提取公告分类标签+时间,时间快捷筛选条件变更为:今天、昨天、2天前。
产品视图主规格产品上面加确认是主规格的标识,方便客户区别主产品和子规格。
产品列表批量编辑增加支持批量修改产品类别。
产品复制时,把产品图片一并复制,减少用户重新上传图片的操作步骤。
跟进记录高级查询扩充单据类型的筛选项,方便用户筛选不同类型单据的跟进记录。
手机端新建跟进记录生成下次任务时 ,主题增加模板调用,方便用户快速填写。
拜访路线选择客户页面,增加地图选客户,满足按地图基准点选择附近客户;
拜访路线选择客户,增加地图打标功能,打标的也可以取消打标,方便在地图上查看附近的客户;
地图选客户页面左侧增加客户名称,所有者,客户地址,可以标记,默认右侧地图显示筛选地址附近的客户,通过地图打标或者左侧选择客户,右侧地图上对于选择的客户标记进行反色,代表已选择的计划拜访的客户;
员工轨迹增加列表模式,支持列表模式查看定位轨迹。增加轨迹的高级查询(定位类型、员工、时间、地址、客户、距离、创建人)。
报价单转成合同订单后,判定合同订单是由报价单转成时,查看视图中,增加关联报价单的显示,点击可以链接到报价单内。
客户与供应商混用的下拉展开,展开页面增加供应商、客户兼做供应商 的文字标签,例如:应收应付、收支流水、费用报销这些混用客户/供应商的单据,方便用户区分,更加醒目。
客户对账单是否对账增加选项标记,可以选择勾选产品明细已对账完毕,方便客户按照产品明细对账和收票。
客户收件人增加可选审核流程设置,方便用户控制收件人信息的可信性。
旗舰版新增:增减合同功能
小小提示哦:
该功能模块为增值应用模块,只有旗舰版可配置使用。
该功能为灰度共创阶段,对所有用户免费限时体验,暂定截止2024年4月30日,期满后,如有需要继续使用,欢迎联系实施顾问升级至旗舰版。
使用场景:
用户实际使用过程中,会有合同订单变更退换货情况、或者退掉部分商品、或者追加购买部分商品的场景,需要及时处理需要增加/删减的产品,并对增减产品进行标识,方便后期查看,同时需要对追加的产品进行后续的出库、发货、收款等跟单处理。
合同直接编辑与使用增补、扣减合同的对比差异:
直接编辑无法知道合同产品变更明细与时间节点,对于合同审核通过后,用户需求变更,需要解锁撤回一系列相关单据,操作耗时,且容易出错。
直接编辑无法对增补、扣减合同需要单独审核、单独打印确认签署补充协议等场景,无法兼顾。
对于原用户反馈的差异品换货,原功能无法兼顾,只能原产品退货,再操作新增订单,无法知道退货更换的产品信息,通过增补扣减合同,可以兼顾差异品退货(原品扣减单,新增增补合同即可)。
其他差异说明,包括高级查询筛选有额外增补、额外扣减合同的客户,增补、扣减合同分人负责需要分别分配权限规范管理等,通过本期增补、扣减合同均可满足。
解决方案:
金智CRM旗舰版增加增补单、扣减单功能,用户可通过增补单增加合同产品、通过扣减单减少合同产品,同时修正主合同的最终金额,方便后续执行回款开票等情况。
若产品已经出库发货则不允许扣减产品;增补产品则不受出库发货情况的限制。通过增补单、扣减单修正主合同后,也可查看原始明细、增补明细 、扣减明细、最终明细等所有信息。
旗舰版新增:佣金单功能
小小提示哦:
该功能模块为增值应用模块,只有旗舰版可配置使用。
该功能为灰度共创阶段,对所有用户免费限时体验,暂定截止2024年4月30日,期满后,如有需要继续使用,欢迎联系实施顾问升级至旗舰版。
使用场景:
佣金管理,用于客户市场推广、营销费用、居间费用、资质借用返佣、多单位协同进行外部返款等,不同于退款、费用报销,可能存在扣减合同业绩额、扣减回款业绩额,需要独立审核单据等,完成后,流转财务支出确认记账。(属性为付款支出性质,需要独立配置权限与审核流程进行管理)。
佣金单与退款记录、费用报销、付款记录管理差异对比:
退款记录多数是退货退款的记录,退款对象是合同购买产品的客户,而佣金单付款对象多数是其他客户或供应商。
费用报销与付款记录支出对象均为合同对应客户,无法知道佣金实际支付对象,只能通过备注描述填写,无法进行后续统计分析。
对于需要单独控制佣金权限、审核流程等,混用费用报销、付款支出单据的,无法共用权限,核心商业信息隔离管理不便。
通过采购单虚拟新增供应商方式管理佣金支出的,需要虚拟供应商、新增虚拟采购单,新增虚拟付款记录等虚拟较多单据,同时,也会混淆正常采购支出与佣金单支出。
旗舰版新增:业绩分配功能
小小提示哦:
该功能模块为增值应用模块,只有旗舰版可配置使用。
该功能为灰度共创阶段,对所有用户免费限时体验,暂定截止24年4月30日,期满后,如有需要继续使用,欢迎联系实施顾问升级至旗舰版。
使用场景
合同金额业绩分配、回款金额业绩分配,满足多人协同跟单,一笔合同、一笔回款, 需要统计目标业绩、销售提成等拆分计算业绩金额的场景。
发票规则新增:发票明细、开票增加作废与红冲功能
使用场景:
(1)开票记录、收票记录,增加发票明细,按开票明细提取产品税金,进项税(收票记录)与销项税(开票记录)按产品明细体现。
合同整单打折的,发票明细自动按照合同整单折扣,计算发票明细开票单价。
合同订单集中开票的,按照所选合同产品明细单价提取,可选修改产品明细与单价,同时提取关联合同已开票额、未开票额,相同产品归属多个合同,特殊情况无法识别产品归属具体发票的,由用户手工修改确定开票额归属关联合同。
(2)发票产品明细税价分离后,合同成本利润核算产品税金成本,改为能提取具体产品销项税与进项税的,优先提取销项税与进项税,提取不到,再提取系统设置预置税率。
(3)发票增加作废(等同于删除效果,但是显示在单据列表,开票金额不纳入合同已开票金额)效果,作废发票出现场景,例如:开票抬头、明细、金额、开票信息等填写错误。为保持和税务发票申领票据一致,方便可查,可用作废功能标记,而不是进行彻底删除。
(4)发票增加红冲(等于负数发票,收回一定额度减少原开票额度发票的管理效果),发票红冲出现场景,例如开出发票金额超过用户回款金额,用户后续不再付款的,可用红冲发票冲减部分已开票金额。
合同订单高级查询扩充:①发货状态。增加:到期未完全发货 选项,提取设置过最晚发货时间,但是到了发货时间未发货完毕的合同订单;②出库状态。包括全选 、未添加出库申请、已添加出库申请、已出库确认未发货,满足按出库状态筛选合同订单是否操作过相关单据。
合同订单所有者字段,允许用户表单设置选择默认项,放开默认项,可选默认项为当前登录人、默认为空、设置具体的人员,保持与自定义人员组件属性设置逻辑一致。
备注:如果选择了对应客户,依然保留读取对应客户所有者的方式。
销售退款记录保存后的提示信息优化。
(1)销售退款记录的时候,判断是否有退货单,
情况1、无退货单,提示:本单无退货,是否继续添加退款?
情况2、有退货单,退款金额>退货单金额,提示:退款金额大于退货金额,是否继续添加退款?
情况3、有退货单,退款金额<退货单金额,提示:退款金额小于退货金额,是否继续添加退款?
情况4、有退货单,退款金额=退货单金额,无提示,直接保存成功。
注:退货金额(要扣除掉已经做过的退款记录)
(2)采购退回款记录保存的时候,判断是否有采购退货单,
情况1、无退货单,提示:本单无退货,是否继续添加退款?
情况2、有退货单,退款金额>退货单金额,提示:退款金额大于退货金额,是否继续添加退款?
情况3、有退货单,退款金额<退货单金额,提示:退款金额小于退货金额,是否继续添加退款?
情况4、有退货单,退款金额=退货单金额,无提示,直接保存成功。
注:退货金额(要扣除掉已经做过的退款记录)
采购产品汇总扩充“库存数量”列,可以对比库存查看下还需要采购的数量,方便做采购计划。
采购单列表增加批量转入库申请的功能。
出库单视图增加拣货单操作按钮,满足单笔出库单进行拣货出库的快捷操作。
库存产品导出产品信息拆分为产品编号、型号、规格单位进行分列显示,方便用户区分信息。
产品库存导出项增加“停留天数”。
工资表导出表格,工资金额建直接导出数字格式,方便用户对表格进行二次计算。
财务应付款付款计划视图,增加字段付款方式:读取付款计划内付款方式的信息。
工单模板节点允许用户对内置节点选择是否关闭,增加对节点的可选关闭,允许用户关闭“开始”步骤,方便流程简单的用户简化接单流程。无“开始”的步骤时,不要再生成“开始时间”。
工单视图下属单据增加“采购申请”,可以直接提取配件明细,快捷转采购申请。
跟进记录左侧可以速建待办任务,表单设置增加关联下属单据必填的功能,可以选择必填待办任务。
当岗位设置未开启权限时,表单设置的关联单据也不显示,避免干扰。
在审批流程增加审核中允许上传附件的功能,允许选择开启或者关闭。
增加发货单表单设置内流水号的数量,用户这边除了要使用系统内置的发货单号,还需要一个自定义生成的编号,内部查看使用。
礼品领用明细增加批量选择不同礼品,方便给同一个客户同时赠送多种礼品操作。
物料BOM可用量小于计划数量时,生产单视图显示红色以便提示用户原料缺货。
回款记录和付款记录增加批量打印,方便用户快捷批量操作。
待办任务日历模式,包括其他工单日历、生产日历或其他日历视图,提取下公历与农历。
视图单据卡片模式下评论输入区域整合优化为可选择被点评人员,插入附件,快速评论。
自定义单据添加了产品明细的,高级查询增加产品关键字搜索、产品分类关键字搜索功能。
新建单据页面,地图模式选地址,输入地址选择后,左下角增加“回填 ”按钮,直接点击确定即可。点击地图上的定位,顶部显示地址详细与回填确定按钮
制单页面相同产品添加时,已存在的弹窗,加上合并与单独另一一行的选项,同时,增加本单的判定记忆(仅限当前单据后续同类操作),比如可能重复扫描添加产品,用户选择是自动合并的话,不需要每次一行,自动叠加数量。
客户回收方案设置页面-领取客户后X天,重新计算天数。修改下文字提示:“领取客户后X天,若未跟进客户/未产生商机/未产生订单,则被重新回收。”,方便用户理解。
对接了钉钉审批流程后,单据审核后显示审核过程,方便用于了解审核时间审核节点等过程。