客户、公海客户、客户拥有量、客户回收分配的业务逻辑如下:
内置公共池
原 默认分组-未分组 ,改名为 内置公海池。
(1)初始未设置具体子公海池时,客户回收可选放入内置公海池。
(2)内置公海池不可删除,不可停用,不可改名。
(3)内置公海池不可增加客户回收方案。
新建客户公共池
支持新建,增加多个公共池,以便对不同属性的回收客户进行分别管理,可以对成员进行不同任务的划分,更加清晰直观。
新增公海池升级要点:
(1)相对比升级前,增加了具体公海池客户的分配、领取、移动规则。
(2)用于控制是否允许公海池成员分配、领用客户或移动客户到其他公海池。
(3)增加了是否允许公海池成员查看公海池客户完整联系方式功能。
升级功能适用场景举例:
(1)公海池较多,公海池成员也较多的,避免特定成员将客户都领取完毕,其他成员无法领取。
(2)公海池成员将客户移动到其他公海池,当前客户公海池成员无其他公海池权限的,无法查看和管理公海池客户。
(3)对于公海池客户不显示完整联系方式,只有认领到自己名下后,才能看到完整联系方式,避免员工随意挑客户或者看到客户过多敏感信暂停息。
公海池新建列表:
(1)可移动
(2)可开启关闭公海池(内置公海池不可关闭)
(3)显示公海池管理员和公海池成员
(4)可添加回收方案,并可单独开启关闭
(5)显示方案是手动回收还是自动回收
新增回收方案
在公海池新建后,可手动对该公海池添加不同的回收方案,显示在列表,并可独立控制开启关闭。
客户回收方案升级要点:
(1)支持按更多条件设置回收方案。
(2)可以一次多不同客户阶段、种类、标签设置回收方案。
(3)可以针对不同人员设置回收方案,而不再需要添加多个方案。
(4)增加暂停计算回收天数功能,满足节假日较长时间的,不出现客户回收。
(5)免回收规则增加初次新建客户多少天内可不回收。
升级功能适用场景举例:
不同的员工客户回收条件不同,分开多个方案设置,容易记不清楚,弄混回收方案。
客户不同条件回收方案,一个公海池设置一次就可以满足,不需要设置过多方案。
节假日、较长时间休假等,需要暂停客户回收的,可以暂停方案,恢复上班后,开启方案,继续计算回收条件。
新增客户质量高,可以给与跟单保护周期,可选开启特定时间内免回收策略。
回收提醒消息
创建公海-设置开启公海池回收提醒后,负责人会收到提醒,点击后进入客户管理,可查看即将被回收的客户信息。
客户领用规则
(1)领用规则可以多条
(2)每一条领回规则可以适用 所有公海池 或 指定某一公海池【如果当前公共池已经设置则会给予提示】
客户领用规则升级要点:
增加连续领用客户限制。
增加多次领用客户自动冻结领用功能。
增加客户前所有者不可领回原客户功能。
升级功能适用场景举例:
未做限制前,可能存在业务人员重复领用、放弃客户,通过连续领用限制,自动冻结次数限制,避免员工随意放弃客户,然后领回客户。
通过客户前所有者特定天数不可领回自己放弃的客户功能,进一步初始员工珍惜客户,一但被回收,可能自己就失去了跟单机会,会被其他同事领回,特定时间内,自己还不能领回该客户了。
客户上限拥有量
可根据客户、员工等不同条件设置不同的多条客户上限保有量规则
客户上限保有量升级要点:
支持按特定条件的客户计算保有量,而不是所有客户都计算。
可一个页面将不同员工拥有客户保有量都设置完毕,而不需要添加多个方案。
升级功能适用场景举例:
企业客户资源分配不均衡,有的员工客户数量多,跟单顾不上,有的员工客户过少,工作时间浪费,通过均衡客户拥有量上限,一定程度避免客户资源分配不均的问题。
客户跟进规则
客户跟进规则升级要点:
用户可自定义选择客户跟单的标准,不再是跟单记录是跟单,其他单据也可以是跟单。
通过自定义客户跟进规则,在客户回收方案设定的跟进,就按照跟进规则标准适配。
升级功能适用场景举例:
不清晰不统一的客户跟进标准,会形成不同人员对客户跟进的理解差异,因为规则不同,客户设置“跟进”超期被回收、“跟进”客户考核统计等,会存在问题。通过用户自定义客户跟进标准,则可以解决以上问题。
客户列表
本人新回收客户会有标记,位于客户名称前
客户筛选与手动回收
(1)客户管理列表下有客户池筛选方案
选择方案后,点击筛选显示,出现方案筛选完的客户,并出现按钮:全选并放入客户池,或手动选放入客户池
(2)出现弹窗,选择客户池,并可选填原因。点击确定后,客户被放入选择的公海池
客户视图
(1)下次跟进时间显示(提取距离当前时间最近的1条待办任务的开始时间。)
(2)提取客户最新跟进时间,方便了解客户跟进停留时间间隔,当前客户跟进时间不一定是客户跟单记录的时间,而是用户自定义客户跟进规则,触发最后1次跟进规则单据产生的时间。
(3)跟进时间右侧加上跟进规则查看 页面,点击能弹窗查看后台配置的跟进规则,方便理解跟进并不等于跟单记录一条单据。点击超链接能查看最后跟进相关页面。
使用场景
当企业存在批量修改单据信息需求时,可以通过批量编辑功能进行快捷处理,不需要逐条编辑,也不需要下载excel,将全部信息下载后,修改了再批量上传覆盖更新(该功能继续保留),而是可以快捷编辑特定字段。不同于字段选项批量移转到其他字段选项中(这类批量编辑本期更新也可以覆盖)。
解决方案
本期增加了单据列表批量编辑、单据视图在线编辑的功能,方便批量修改单据、快捷修改单个单据信息的场景,提供操作人的工作效率。
功能介绍
(1)列表批量编辑,适合多个单据同时修改某个单据信息,例如多个客户修改阶段;
(2)快捷在线编辑,适合浏览查看单据时快捷修改某个信息;
说明:单据批量编辑、在线编辑,仍然受控于审核状态、岗位权限、表单控制权限的限制。
若单据审核通过,或当前操作人员无特定字段的编辑权限,批量编辑列表也无法编辑。
若批量编辑修改单据触发单据的唯一性规则,后面编辑的单据无法保存,保存时,也会有提示弹窗,比如客户名称批量修改为一样的名称等。
小小提示:
该功能模块为增值组件,灰度阶段暂不收费。每用户赠送100次免费使用次数,参考收费0.1元/次,多充优惠。
使用场景
销售人员在跟进客户时经常收到客户名片,手动录入客户比较麻烦、耗时,且易出错,如果能实现扫描录入,会极大的减轻销售人员的工作量。
解决方案
1、内置名片扫描,对于客户、客户联系人、供应商、供应商联系人四个表单,内置配置好的名片扫描功能,方便用户快速扫描名片创建信息。
2、其他表单,用户可按需对相应表单例如、收票记录、费用报销等单据开启OCR组件,达到自动识别图片信息,自动填报的效果,减少人工填报出错的可能性,提高工作效率。
功能介绍
(1)银行身份认证场景中,只需提交身份证信息,OCR 就能自动识别出身份证上的姓名、性别、地址等信息并填报到系统中;
(2)拜访客户收集到客户名片后,扫描该名片,OCR能自动识别名片上的姓名、电话、公司名称并自动填报到系统中;
(3)收到供应商提供的发票后,扫描该发票,OCR能自动识别发票上的抬头、金额、税率等信息并自动填报到系统中。
产品信息增加多模板功能,满足多业态客户不同系列的产品的表单模板不同。与其他多模板逻辑一致,支持不同的表单模板不同人员有权限,通过岗位权限设置进行权限分配。
(1)最后跟踪日字段从小时分钟格式的时间变为精确到到天的日期模式;
(2)增加"未跟踪天数",自动计算天数;
(3) 客户高级查询增加未跟踪天数的范围,支持按未跟踪天数筛选查询;
(4)增加成交客户的图标,方便区分成交客户、未成交客户;
(5) 客户列表地址加上地图超链接,点击进入客户地图打开页面,能查看到地址在地图上的效果;
(6)联系人姓名以及电话能显示在客户列表上。
客户高级查询优化
(1)将新分配/共享待确认拆分为两个选项:新分配、共享待确认的,方便理解;
(2)增加我转出的客户,如果本人权限够高,还可以查看本人转出去的客户。
联系人表单
(1)联系人生日增加公历与农历切换选项;
(2)增加字段:我方负责人,可选我方员工,方便理解谁对接负责哪个员工;
客户视图优化
客户地址加上查看周边客户、查看附近员工按钮,点击能在地图左侧侧边栏显示附近客户概要信息,顶部筛选附近客户范围。
销售机会列表优化
(1)列显示项候选项增加“最后一次跟进”,提取销售机会的最后一次的跟进记录,用户可选开启;
(2)销售机会列表里有一个已签合同额的字段。
合同列表增加“未发货额”列,支持在列显示设置中自定义,支持查询。
需交付产品与库存对比增加按照仓库筛选和计算的功能,可实现根据不同仓库独立计算对比数据情况。
单据链接
单据视图增加链接打开功能,方便快速分享单据、多窗口查看单据。
适用场景:
公司内部成员之间针对具体单据进行沟通时,快速分享单据用,比如针对具体客户进行探讨,针对特定合同、特定工单进行情况了解等。通过分享链接,直接发送到组织内的成员,组织内成员可以直接打开具体单据。节省沟通描述问题的时间。非组织内成员是无法打开具体单据的,会判定权限,无权限的会回退到金智CRM通用登录页面。
(1)有权限的人点击链接可直接打开单据视图;
(2)无权限的人点击链接后停留在登陆入口页面。
单据视图优化
客户视图、销售机会视图、合同视图、工单视图等,存在单据共享,如果共享人多的,增加显示数字角标,能快速知道共享人数。
阶段推进器视图优化
(1)阶段任务失败后,支持允许重启;
(2)鼠标移动到阶段上,显示下阶段停留时间长度天数;
统计图表
(1)产品的数据源扩充
统计图表-产品分析-产品销量统计:产品信息位置增加产品型号和产品规格显示。
(2)合同单的数据源扩充
BI报表智能统计页面,增加“已发货金额”,方便用户搭建发货金额的统计图表。
工单进展“关闭”操作按钮增加独立权限控制,方便设置员工权限,避免员工随意操作关闭工单。
客户列表、客户视图,转移给我,鼠标一上去,显示浮窗,可以快捷确认操作确认。确认后,转移给我图标不再显示在列表,满足快速确认转移给本人的客户。
客户视图优化一个客户多行联系方式的,取消表格显示方式,直接显示号码与备注,备注无信息时则直接不显示。
将客户视图的热点客户更改图标样式,不再混用☆,区别于后面的热度,是否热点客户改为火把图标代替。
客户(含公海客户)列表、客户视图、联系人列表、联系人视图、供应商列表、供应商视图、供应商联系人列表、供应商联系人视图,撞单图标,鼠标移上去,提取撞单对应的客户/供应商数与原因说明,用悬浮窗显示。
员工日志设置显示项增加搜索功能,调整成4列。
回款计划、付款计划列表,增加日历看板,更直观、有效的展示计划安排时间。默认按照未完成的回款计划开始日期、未完成的付款计划开始日期显示,如果需要查看已完成的回款计划、付款计划,则需要顶部筛选选择条件。