企业在经营过程中,不可避免会有客户/订单终止合作出现退款给客户的情况,此时需用退款记录功能。
方法1、PC端【合同】-【退款记录】-右上角【新建】
注意关联客户、关联合同订单即可
方法2、在合同订单视图中,顶部【下属单据新建】-【退款记录】
方法3、合同订单退货时,直接一并转成退款记录,点击【生成退款记录】,然后点击左上角导航栏退款记录【+】
(1)必须选择对应客户、对应合同订单;
(2)注意填写回款日期、回款金额、冲销金额、计业绩金额、回款方式等信息;
退款金额:客户实际支付的款项金额;
冲销金额:用于冲抵合同订单未回款金额的款项金额;
注:如果客户已经完成退货了,则退款记录的冲销金额=退款金额。
如果客户没有退货,仅做退款,则冲销金额要填写0。
(3)若植入了【财务模块】,则退款记录会同步到财务-CRM款项中,财务人员记账后,减少账户余额。