2023年4月14日
v4.2.0 2023-4-14
1 新增手写签名组件
1.1 使用场景
对于部分重要的单据或审批确认环节,通过启用手写签名组件,能进一步提醒确认人员对当前信息核实确认的提示效果,同时,手写性质的字体的形式还是比计算机文字的让人觉得亲切,正式。
1.2 解决方案
在表单设置、单据审核流程设置中,中增加增加组件,有需要签名组建的表单,例如发货单、工单或者需要审核签名的表单,管理员可选择开启签名组件。
1.3 功能价值
部分重要单据需要提交人、或者审核人手写签名,用以确定签字者的身份,并表示签字者同意所签署文档中规定的内容,对文档的真实性负责。
1.4 功能逻辑流程图

1.5 操作方法
1.5.1 表单启用签名组件
电脑端设置 |
序号 | 步骤 | 图示 |
1 | 系统设置-自定义数据-表单模板-找到对应单据点击编辑 | 

|
2 | 左侧组件库中选择“手写签名”, 注:一个表单中最多增加1个“手写签名”组件 | |
3 | 选中手写签名后,设置字段属性,包含字段名称、是否调用上次签名、查看权限、是否必填、宽度、是否允许打印等。 | |
电脑端使用 |
序号 | 步骤 | 图示 |
1 | 新建/编辑单据时填写签名。 | 
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2 | 支持预览 支持清除签名 支持重新签名 | |
3 | 支持手机扫码签名 (如果不习惯用电脑端,此时也可以用手机扫码。钉钉、支付宝、微信都支持) | 

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4 | 查看签名 在单据视图-详情,可以查看签名 | |
5 | 打印单据 可以提取签名 | |
手机端使用 |
序号 | 步骤 | 图示 |
1 | 新建/编辑单据时填写签名。 | |
2 | 支持重新签名 屏幕小也可以点击全屏 |
 

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3 | 查看签名 在单据视图-详情,可以查看签名 | |
5 | 打印单据 可以提取签名 | |
1.5.2 审核启用签名组件
电脑端设置 |
序号 | 步骤 | 图示 |
1 | 系统设置-应用规则设置-审核设置-新建(或者编辑已有的审核流程) |


|
2 | 设置启用手写签名、 是否必填 是否调用上次签名、 | |
电脑端使用 |
序号 | 步骤 | 图示 |
1 | 审核人收到审核信息时,增加手写签名 | |
2 | 审核结果中可查看手写签名 | |
手机端使用 |
序号 | 步骤 | 图示 |
1 | 审核人收到审核信息时,增加手写签名 | |
2 | 审核结果中可查看手写签名 | |
2 出库单、入库单拆分多模板
2.1 使用场景
出库单与入库单根据单据来源不同,需要体现的单据字段、产品明细默认单价可能存在差异,,共用一个单据对应信息筛选、数据统计等有所不便。
2.2 解决方案
对出库单、入库单根据来源、性质进行拆分,拆分成多模板结构,每个模板可以独立使用、筛选,也可以合并一起查看统计数据。每个模板对应的产品的成本价格提取均采用独立的规则,更科学、更灵活。规则如下:
入库单多模板区分
入库单(采购):新建入库单如果关联了采购单的,系统判定为采购入库。
入库单(常规):如果没有关联采购单的,系统判定为常规入库。
销售退货:是合同订单产品退货产生的入库。
生产入库:是生产单产品成品入库,入库单关联了生产单。
退料入库:是生产单原料退料入库,即原生产单添加的退料单。
工单退料入库:工单退料入库,即入库单关联了工单。
入库单成本单价提取规则
入库单(采购):提取采购单产品采购单价。
入库单(常规):根据系统设置后台设置的入库单默认单价规则,默认提取顺序:先提取产品最近采购价→然后产品信息页面成本价→无价格后提取0.
销售退货:提取产品销售单价,如果设置显示明细项增加成本价的,提取发货时产品默认成本。
生产入库:生产单用料成本+完工成本入库时得出单价。或者直接输入到生产单价列中的单价。
退料入库:产品领料时的成本单价。领料出库时按照最近产品采购价,无采购,提取产品信息页面成本价。
工单退料入库:系统设置后台设置规则,默认是最近采购价→产品信息页面成本价→无价格后提取0.
出库单多模板区分
出库单(销售):新建出库单如果关联了合同订单的,系统判定为销售出库。
出库单(常规):如果没有关联合同订单的,系统判定为常规出库。
采购退货:是采购单产品退货产生的出库。
生产领料出库:是生产单产品成品入库,入库单关联了生产单。
工单领料出库:是生产单原料退料入库,即原生产单添加的退料单。
默认出库单的成本单价提取规则
出库单(销售):系统设置后台设置规则,默认是最近采购价→产品信息页面成本价→无价格后提取0
出库单(常规):系统设置后台设置规则,默认是最近采购价→产品信息页面成本价→无价格后提取0
采购退货:默认提取关联采购单采购单价。
生产领料出库:默认提取产品领料时最近采购价→产品信息页面成本价→无价格后提取0
工单领料出库:默认提取产品领料时最近采购价→产品信息页面成本价→无价格后提取0
2.3 功能价值
每个模板可以独立使用、筛选,也可以合并一起查看统计数据。
每个模板对应的产品的成本价格提取均采用独立的规则,更科学、更灵活。
2.4 操作方法
入库单的操作
序号 | 表单模板 | 操作 | 图示 |
1 | 入库单(采购) | 方法(1)库存-入库单-新建-入库单,选择对应供应商、采购单 |
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方法(2)采购单视图-新建下属单据-入库单 | |
2 | 入库单(常规) | 库存-入库单-新建-入库单,不选择对应采购单,即判断为常规入库 | |
3 | 销售退货 | (1)库存-入库单-新建-销售退货,选择对应客户、对应合同订单 | 

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(2)合同订单视图-新建下属单据-销售退货单 | |
4 | 生产入库 | 方法(1)库存-入库单-新建-生产入库 |


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方法(2)生产单视图-新建下属单据-生产入库 | |
5 | 生产退料入库 | 方法(1)库存-入库单-新建-生产退料,选择对应生产单 |


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方法(2)生产单视图-新建-生产退料 | |
6 | 工单退料入库 | 方法(1)库存-入库单-新建-工单退料 |


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方法(2)工单视图-新建下属单据-退料 | |
出库单的操作
序号 | 表单模板 | 操作 | 图示 |
1 | 出库单(销售) | 方法(1)库存-出库单-新建-出库单,选择对应客户、合同订单 |


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方法(2)合同订单视图-新建下属单据-出库单 | |
2 | 出库单(常规) | 库存-出库单-新建-入库单,不要选择对应合同订单 | |
3 | 采购退货 | 方法(1)库存-出库单-新建-采购退货,选择对应供应商、采购单 | 

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方法(2)采购单视图-新建下属单据-采购退货 | |
4 | 生产领料出库 | 方法(1)库存-出库单-新建-生产领料,选择对应生产单 |


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方法(2)生产单视图-新建-生产领料 | |
5 | 工单领料出库 | 方法(1)库存-出库单-新建-工单领料,选择对应工单 |


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方法(2)工单视图-新建下属单据-工单领料 | |
3 批量入库、批量出库
3.1 使用场景
库管员会经常收到销售部门推送的出库申请单(即未出库状态的出库单),库管员需要一单一单来确认出库。但是在实际工作中为节省时间,经常多个出库单一起取货、一起确认出库,操作会比较繁琐。
同时,库管员会经常收到采购部门推送的入库申请单(即未入库状态的入库单),库管员需要一单一单来确认入库。但是在实际工作中,经常会出现一个供应商多个采购单一起发货过来的情况,需要一起确认入库。
3.2 解决方案
增加批量入库确认操作、批量出库确认操作。
3.3 功能价值
方便库管人员批量操作确认入库、批量操作确认出库,提高工作效率。
3.4 操作方法
序号 | 表单 | 操作 |
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1 | 批量入库 | 库存-入库单-选中多个入库单-批量入库 注:状态必须是未入库 | |
2 | 批量出库 | 库存-出库单-选中多个出库单-批量出库 注:状态必须是未出库库 | |
4 其他功能优化
4.1 项目列表优化
项目列表增加项目盈亏具体数据,用户可选列表是否显示。
4.2 产品视图优化
产品视图-下属单据新建,增加生产-增加物料清单,将对应产品读取到物料清单中。
4.3 打印预览页面优化
4.4 增加“采购到货提醒”
手机端合同订单的产品明细,增加“采购到货提醒”。当合同订单有对应采购单时出现,无对应采购单时不出现。
4.5 表单设置优化
附件必填设置表单设置-表单属性,是否允许上传附件,选择是之后,增加附件的必填设置,默认非必填,允许用户设置成必填。
升级前 | 升级后 |
升级前无附件必填设置功能 | 

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4.6 员工位置签到记录优化
(1)系统设置:App规则增加定位获取方式可选勾选,方便用户理解自动定位的获取规则
(2)员工位置/轨迹列表:增加“定位来源”的筛选项(只显示设置中启用的选项), 轨迹数据也只显示设置中启用的选项类型的数据。
4.7 默认物料清单产品成本的提取顺序