部分小微企业、即时销货的企业,没有先下单后出库的工作流程,通常下单+出库一次性完成。同步出库功能可方便下单+出库一次性完成。
新建合同订单,销售的产品填写完毕后,对【同步出库】选择“是”,并选择【对应仓库】。合同订单提交后,自动生成一条状态是“已出库”的出库单记录,库存数量同步扣减。
(1)创建人是对应仓库的库管员、且仓库数量充足时以上操作顺利完成;
(2)若创建人不是对应仓库的库管员,则只会生成一条状态是“未出库”的出库单(可理解为出库申请),库存数量不会变化。后续需库管员再次操作完成出库;
(3)若此时仓库的库存数量不足(或者部分产品库存数量不足),会生成一条状态是“未出库”的出库单(可理解为出库申请),库存数量不会变化。后续需库管员再次操作完成出库。